اتوماسیون پنل فروشندگان

اتصال ووکامرس به دیجی‌کالا و مدیریت هوشمند قیمت و موجودی

موجودی و قیمت محصولات را میان فروشگاه ووکامرسی و پنل فروشندگان دیجی‌کالا هماهنگ کنید، عملیات تکراری را کاهش دهید و وضعیت تغییرات را از طریق گزارش و ربات مدیریتی کنترل کنید.

همگام‌سازی موجودیمدیریت قیمتپردازش گروهیربات گزارش‌گیری
وضعیت همگام‌سازی محصولاتفعال

نمونه نمایشی رابط؛ اعداد زیر آمار واقعی یک پروژه نیستند.

248محصول متصل
12در صف بررسی
98%عملیات موفق
SKU
محصول نمونه ووکامرسموجودی و قیمت بررسی شد
هماهنگ
DK
تنوع پنل دیجی‌کالاشناسه تنوع تطبیق داده شد
متصل
BOT
ربات مدیریتیگزارش آخرین عملیات
فعال
کاهش عملیات دستیقیمت و موجودی محصولات
چند کانال فروشسایت، هلو و مارکت‌پلیس
قوانین سفارشیمتناسب با فرایند فروشنده
لاگ و گزارشپیگیری عملیات و خطاها
مسئله فروشندگان

چرا مدیریت دستی ووکامرس و پنل دیجی‌کالا پرریسک است؟

وقتی یک کالا هم‌زمان در سایت و مارکت‌پلیس فروخته می‌شود، هر تغییر موجودی یا قیمت باید در چند سیستم اعمال شود. با افزایش تعداد محصولات، کنترل دستی زمان‌برتر شده و احتمال ناهماهنگی بیشتر می‌شود.

کاهش احتمال باقی‌ماندن فروش برای کالای ناموجود
کاهش اشتباه در قیمت‌گذاری و ورود اطلاعات
اجرای گروهی تغییرات به‌جای ویرایش تک‌تک کالاها
ثبت سابقه عملیات برای بررسی و عیب‌یابی
موجودی ناهماهنگ

فروش در یک کانال انجام می‌شود ولی موجودی کانال دیگر به‌موقع تغییر نمی‌کند.

قیمت‌های متعدد

قیمت سایت، هزینه‌های مارکت‌پلیس و حاشیه سود باید هم‌زمان مدیریت شوند.

شناسه‌های متفاوت

SKU ووکامرس همیشه با شناسه کالا یا تنوع دیجی‌کالا یکسان نیست.

خطاهای نامشخص

بدون لاگ و صف پردازش، تشخیص عملیات ناموفق دشوار می‌شود.

قابلیت‌های قابل توسعه

ربات اتصال ووکامرس به دیجی‌کالا چه قابلیت‌هایی می‌تواند داشته باشد؟

محدوده هر پروژه براساس دسترسی‌های موجود، API، تعداد محصولات، ساختار تنوع‌ها و قوانین فروش کسب‌وکار مشخص می‌شود.

!
امکانات زیر قابل توسعه‌اند و لزوماً یک بسته ثابت برای تمام فروشندگان نیستند.

پیش از اجرا باید امکان فنی هر عملیات و دسترسی حساب فروشنده بررسی شود؛ تغییرات پنل یا API نیز می‌تواند روی قابلیت‌های قابل ارائه اثر بگذارد.

انبار

همگام‌سازی موجودی

به‌روزرسانی موجودی محصولات دیجی‌کالا براساس موجودی ووکامرس، هلو یا انبار مرکزی.

قابل زمان‌بندی
قیمت

مدیریت خودکار قیمت

محاسبه و ارسال قیمت براساس قیمت مرجع، درصد سود، هزینه‌ها و قواعد تعریف‌شده.

منطق سفارشی
کف

حداقل قیمت مجاز

تعریف کف قیمت برای جلوگیری از عبور محاسبات خودکار از حاشیه سود تعیین‌شده.

کنترل ریسک قیمت
MAP

تطبیق SKU و تنوع

اتصال محصول یا Variation ووکامرس به شناسه متناظر در پنل فروشندگان.

نگاشت اختصاصی
گروهی

پردازش گروهی محصولات

اجرای تغییر موجودی یا قیمت برای گروهی از محصولات با صف پردازش کنترل‌شده.

مناسب کاتالوگ بزرگ
Excel

ورودی و خروجی اکسل

دریافت فایل برای ویرایش گروهی یا ارائه گزارش قابل بررسی از محصولات و عملیات.

قابل سفارشی‌سازی
LOG

تاریخچه تغییرات و لاگ

ثبت زمان، نوع تغییر، نتیجه درخواست و پیام خطا برای هر عملیات.

قابل پیگیری
Retry

صف و تلاش مجدد

نگهداری عملیات ناموفق و اجرای مجدد آن‌ها پس از رفع اختلال یا محدودیت موقت.

پایداری بیشتر
BOT

ربات تلگرام یا بله

دریافت گزارش، استعلام کالا، اجرای عملیات مجاز و ارسال هشدار برای مدیر.

مدیریت سریع‌تر
Alert

هشدار خطا و ناموجودی

اعلان هنگام شکست عملیات، قطع ارتباط یا رسیدن موجودی به آستانه مشخص.

اعلان مدیریتی
هلو

اتصال حسابداری هلو

استفاده از موجودی یا قیمت هلو به‌عنوان مرجع و توزیع داده میان کانال‌های فروش.

وابسته به وب‌سرویس
Report

داشبورد مدیریتی

نمایش وضعیت همگام‌سازی، خطاها، آخرین اجرا و محصولات نیازمند بررسی.

گزارش اختصاصی
تصاویر مقاله

نمونه‌ای از فرایند اتصال و مدیریت پنل

برای مشاهده هر تصویر در اندازه بزرگ‌تر روی آن کلیک کنید.

معماری ارتباط

اطلاعات چگونه میان ووکامرس و دیجی‌کالا منتقل می‌شود؟

لایه واسط، شناسه محصولات را تطبیق می‌دهد، قوانین کسب‌وکار را اجرا می‌کند و نتیجه عملیات را برای بررسی ثبت می‌کند.

WC
فروشگاه ووکامرسمحصول، قیمت، موجودی و سفارش
←
API
لایه اتصال اختصاصیMapping، صف، قوانین و لاگ
←
DK
پنل فروشندگانکالا، تنوع، قیمت و موجودی
تجربه اجرایی

نمونه‌کارهای مرتبط با اتوماسیون دیجی‌کالا

ربات گزارشات پنل سلر دیجی‌کالا

راهکاری برای دریافت و ارسال گزارش‌های مدیریتی پنل فروشندگان از طریق ربات تلگرام یا بازوی بله.

  • دریافت گزارش‌های موردنیاز مدیر
  • دسترسی سریع‌تر بدون ورود مداوم به پنل
  • قابل توسعه براساس گزارش‌های موردنیاز
مشاهده این نمونه‌کار

تقسیم موجودی هلو، ووکامرس و دیجی‌کالا

سامانه‌ای برای دریافت موجودی از هلو، محاسبه تعداد قابل فروش و توزیع موجودی میان چند کانال فروش.

  • تقسیم تکی و گروهی موجودی
  • ویرایش گروهی با فایل اکسل
  • هشدار ناموجودشدن محصول
مشاهده این نمونه‌کار
پیش‌نیازهای فنی

پیش از اجرای اتصال چه مواردی باید بررسی شود؟

دسترسی مجاز به سرویس‌ها

نوع و سطح دسترسی پنل فروشنده و روش ارتباط قابل استفاده باید پیش از توسعه مشخص شود.

محدودیت تعداد درخواست

صف و زمان‌بندی باید متناسب با محدودیت‌های سرویس مقصد و تعداد محصولات طراحی شود.

تطبیق شناسه محصولات

SKU ووکامرس و شناسه کالا یا تنوع مقصد باید نگاشت و اعتبارسنجی شوند.

تعیین مرجع اطلاعات

باید مشخص باشد موجودی و قیمت نهایی از ووکامرس، هلو یا سیستم دیگری خوانده می‌شود.

برای فروشگاه‌هایی که مرجع موجودی آن‌ها نرم‌افزار حسابداری است، راهنمای اتصال ووکامرس به هلو و وب‌سرویس آن جزئیات انتخاب منبع اطلاعات را توضیح می‌دهد. اگر مسئله اصلی تغییر قیمت است، راهنمای مدیریت خودکار قیمت و بای‌باکس دیجی‌کالا را مطالعه کنید. اجرای اتوماسیون در پنل به دسترسی مجاز آن وابسته است.

مراحل اجرا

فرایند توسعه ربات اتصال ووکامرس به دیجی‌کالا

تحلیل فروشگاه

محصولات، تنوع‌ها، انبار، منبع قیمت و فرایند فعلی مدیریت پنل بررسی می‌شود.

تعریف قوانین

جهت انتقال داده، فرمول قیمت، موجودی امن، زمان‌بندی و رفتار خطا مشخص می‌شود.

توسعه و تست محدود

اتصال ابتدا روی تعدادی محصول آزمایشی اجرا و نتیجه درخواست‌ها بررسی می‌شود.

راه‌اندازی و پایش

پردازش گروهی فعال و لاگ‌ها، خطاها و کیفیت همگام‌سازی در شروع کار کنترل می‌شوند.

سؤالات متداول

سؤالات متداول اتصال ووکامرس به دیجی‌کالا

آیا همه قابلیت‌ها برای تمام حساب‌های فروشنده قابل اجرا هستند؟

خیر. قابلیت‌های قابل پیاده‌سازی به سطح دسترسی، روش ارتباط موجود، ساختار پنل و محدودیت‌های سرویس مقصد وابسته‌اند و باید پیش از برآورد بررسی شوند.

محصولات ووکامرس چگونه به تنوع‌های دیجی‌کالا متصل می‌شوند؟

برای هر محصول یا Variation، شناسه متناظر مقصد ذخیره می‌شود. در صورت یکسان‌نبودن SKUها، جدول نگاشت اختصاصی طراحی می‌شود.

آیا موجودی می‌تواند از نرم‌افزار هلو خوانده شود؟

در صورت دسترسی به وب‌سرویس مناسب هلو، می‌توان موجودی حسابداری را به‌عنوان مرجع دریافت و میان ووکامرس و کانال‌های فروش توزیع کرد.

اگر یک عملیات ناموفق شود چه اتفاقی می‌افتد؟

می‌توان صف پردازش، ثبت خطا و تلاش مجدد طراحی کرد تا عملیات ناموفق حذف نشود و برای بررسی باقی بماند.

آیا تغییر قیمت به‌صورت خودکار انجام می‌شود؟

در صورت امکان فنی، می‌توان قیمت را براساس قیمت مرجع و قوانین مشخص محاسبه کرد. کف قیمت و محدودیت‌های لازم نیز باید برای جلوگیری از قیمت‌گذاری نامطلوب تعریف شوند.

آیا امکان مدیریت از طریق ربات وجود دارد؟

بله؛ می‌توان گزارش‌ها، هشدارها و بعضی عملیات مجاز را از طریق ربات تلگرام یا بازوی بله در اختیار مدیر قرار داد.

هزینه اجرای پروژه چقدر است؟

هزینه به تعداد محصولات، منبع موجودی، پیچیدگی Mapping، تعداد عملیات، داشبورد، ربات و نیاز به اتصال حسابداری بستگی دارد و پس از تحلیل اعلام می‌شود.

مدیریت پنل فروشندگان را هوشمندتر کنید

برای بررسی اولیه، آدرس فروشگاه، تعداد تقریبی کالاها و تنوع‌ها، مرجع قیمت و موجودی و کارهایی را که می‌خواهید خودکار شوند بنویسید. وضعیت دسترسی API پنل فروشنده را هم، اگر می‌دانید، ذکر کنید. پس از بررسی امکان اتصال، محدوده تحویل، زمان، هزینه و شرایط پشتیبانی پیش از شروع کار مشخص می‌شود.