پروژه واقعی اتوماسیون فروش و موجودی

ربات تقسیم موجودی ووکامرس و هلو؛ اتصال به دیجی‌کالا و باسلام

سامانه‌ای اختصاصی برای دریافت موجودی محصولات از نرم افزار هلو، کسر موجودی رزرو شده و تقسیم خودکار موجودی میان فروشگاه ووکامرس، پنل فروشنده دیجی‌کالا و باسلام؛ همراه با کنترل و مدیریت از طریق ربات اختصاصی و بازوی بله.

هلو ↔ ووکامرس دیجی‌کالا باسلام بله / تلگرام
ربات تقسیم موجودی ووکامرس و نرم افزار هلو
📦 تقسیم خودکار موجودی بین کانال‌های مختلف فروش
⚡ کاهش عملیات دستی همگام‌سازی دوره‌ای و خودکار
مسئله پروژه

وقتی یک موجودی بین چند کانال فروش تقسیم می‌شود

فروش هم‌زمان در سایت، دیجی‌کالا و باسلام زمانی پیچیده می‌شود که موجودی اصلی در نرم افزار حسابداری هلو قرار دارد و هر کانال باید موجودی صحیح و به‌روز دریافت کند. در چنین پروژه‌هایی معمولاً بخشی از راهکار به توسعه اختصاصی وردپرس و ووکامرس و ارتباط با API سرویس‌های خارجی وابسته است.

📉

اختلاف موجودی

موجودی ووکامرس، دیجی‌کالا یا باسلام ممکن است با موجودی واقعی نرم افزار هلو هماهنگ نباشد.

👨‍💻

وابستگی به اپراتور

بروزرسانی دستی چند پنل فروش نیازمند نیروی انسانی و صرف زمان قابل توجه است.

⚠️

ریسک خطای انسانی

ورود دستی موجودی و اطلاعات محصولات می‌تواند باعث فروش بیش از موجودی واقعی یا اشتباه در تخصیص کالا شود.

راهکار اجرا شده

استخراج موجودی از هلو و تقسیم هوشمند بین کانال‌های فروش

ربات در بازه‌های زمانی مشخص موجودی محصول را از نرم افزار هلو دریافت می‌کند، مقدار رزرو شده را در محاسبات لحاظ می‌کند و موجودی قابل فروش را میان کانال‌های مختلف توزیع می‌کند. این پروژه از نظر معماری با پروژه ربات گزارش فروش ووکامرس متفاوت است؛ در اینجا تمرکز اصلی روی تقسیم و همگام‌سازی موجودی بین چند کانال فروش است.

✓ دریافت موجودی از نرم افزار هلو
✓ محاسبه موجودی رزروی
✓ تقسیم و بروزرسانی موجودی کانال‌ها
✓ اجرای دوره‌ای فرآیند به‌صورت خودکار
💳 هلو منبع موجودی
←
⚙️ ربات تقسیم موجودی محاسبه و تخصیص
🛒 ووکامرس فروشگاه سایت
+
🛍️ دیجی‌کالا / باسلام مارکت‌پلیس‌ها
قابلیت‌های واقعی پروژه

فقط همگام‌سازی موجودی نیست

برای کنترل عملیاتی فروشگاه، امکانات مدیریتی مختلفی داخل ربات پیاده‌سازی شده است.

01

تقسیم محصول تکی

با وارد کردن شناسه محصول می‌توان عملیات تقسیم موجودی را برای یک محصول مشخص اجرا کرد.

02

تقسیم دسته‌جمعی موجودی

اجرای عملیات بروزرسانی و تقسیم موجودی برای مجموعه‌ای از محصولات به‌صورت یکجا.

03

مشاهده نرخ فروش محصول

دسترسی سریع‌تر مدیر به اطلاعات مربوط به عملکرد و نرخ فروش محصولات.

04

ویرایش اطلاعات محصولات

اصلاح اطلاعات محصول در پایگاه داده از طریق ابزارهای مدیریتی سیستم.

05

ویرایش گروهی با فایل Excel

امکان انجام تغییرات گروهی محصولات با وارد کردن فایل اکسل.

06

مشاهده موجودی هلو

بررسی موجودی محصول در نرم افزار هلو از طریق سیستم مدیریت ربات.

07

هشدار ناموجود شدن محصول

ارسال آلارم هنگام ناموجود شدن کالا برای واکنش سریع‌تر مدیر فروشگاه.

08

تقسیم خودکار هنگام ناموجودی

اجرای فرآیند تقسیم مجدد در صورت ناموجود شدن محصول در ووکامرس، دیجی‌کالا یا باسلام.

09

جستجوی پیشرفته محصولات

جستجو بین محصولات بر اساس ورودی‌ها و معیارهای مختلف.

10

مدیریت از بله یا تلگرام

امکان اتصال هسته سیستم به بازوی بله یا ربات تلگرام برای اجرای عملیات مدیریتی.

کانال‌های متصل

یک موجودی مرکزی، چند کانال فروش

ساختار پروژه برای ارتباط نرم افزار حسابداری، فروشگاه اینترنتی و مارکت‌پلیس‌ها طراحی شده است.

💳
هلو منبع اطلاعات موجودی
🛒
WooCommerce فروشگاه اینترنتی
🛍️
دیجی‌کالا پنل فروشنده
🏪
باسلام کانال فروش مارکت‌پلیس
جمع‌بندی این نمونه‌کار

خروجی اجرا و شرایط اجرای پروژه مشابه

این نمونه بر دریافت موجودی از هلو، محاسبه موجودی قابل فروش و تقسیم آن میان کانال‌ها تمرکز دارد؛ امکانات آن باید با فرایند هر فروشگاه تطبیق داده شود.

خروجی عملی این پروژه

دریافت موجودی هلو، لحاظ‌کردن رزرو و تخصیص موجودی ووکامرس، دیجی‌کالا و باسلام در یک سامانه کنار هم قرار گرفته‌اند. مدیر می‌تواند تقسیم تکی و گروهی، جست‌وجوی کالا و هشدار ناموجودی را از مسیر مدیریتی ربات دنبال کند.

چه چیزهایی باید دوباره بررسی شود؟

نسخه و وب‌سرویس هلو، دسترسی حساب‌های فروشنده، تطبیق شناسه کالا و تنوع‌ها و قواعد رزرو و تقسیم موجودی برای فروشگاه جدید بررسی می‌شوند. ثبت فاکتور، همگام‌سازی قیمت یا اتصال جدید، محدوده جداگانه‌ای می‌خواهد و از این نمونه قابل فرض نیست.

برای درخواست پروژه مشابه

آدرس فروشگاه، نسخه هلو، کانال‌های فروش، تعداد تقریبی کالاها و مشکل فعلی را بنویسید. مشخص کنید موجودی از کدام سیستم می‌آید و چگونه باید تقسیم شود؛ اگر وضعیت وب‌سرویس را نمی‌دانید، همان را ذکر کنید.

تصاویر پروژه

بخشی از محیط و امکانات ربات

نمونه‌هایی از بخش‌های مختلف پروژه اجرایی تقسیم و مدیریت موجودی.

جزئیات فنی

اطلاعات پروژه

مشخصات اجرا

کارفرما کیان سما
مدت زمان اجرا ۹۰ روز
نوع پروژه توسعه اختصاصی
حوزه پروژه اتوماسیون موجودی

تکنولوژی‌های استفاده شده

PHP REST API Telegram Bot DevOps Linux WooCommerce
سوالات متداول

اتصال هلو به ووکامرس و مارکت‌پلیس‌ها

آیا امکان اتصال نرم افزار هلو به ووکامرس وجود دارد؟

بله. در این پروژه موجودی محصولات از هلو دریافت شده و برای مدیریت موجودی فروشگاه ووکامرسی استفاده می‌شود.

آیا موجودی دیجی‌کالا و باسلام هم قابل بروزرسانی است؟

در این پروژه سیستم برای تقسیم موجودی میان ووکامرس، پنل فروشنده دیجی‌کالا و باسلام توسعه داده شده است.

آیا تقسیم موجودی به‌صورت خودکار انجام می‌شود؟

بله. سیستم می‌تواند موجودی را به‌صورت دوره‌ای دریافت و پس از انجام محاسبات لازم بین کانال‌های فروش تقسیم کند.

آیا امکان مدیریت سیستم از طریق پیام‌رسان وجود دارد؟

بله. این پروژه امکان اتصال به بازوی بله یا ربات تلگرام را برای اجرای عملیات مدیریتی دارد.

سیستم فروش شما هم نیاز به همگام‌سازی موجودی دارد؟

اگر اطلاعات محصولات و موجودی شما بین ووکامرس، نرم افزار حسابداری یا مارکت‌پلیس‌های مختلف پخش شده است، می‌توانیم راهکار اختصاصی متناسب با فرآیند کسب‌وکار شما طراحی کنیم. برای دیدن نمونه‌های بیشتر می‌توانید سایر پروژه‌های اجرا شده را نیز بررسی کنید.